通讯业发展蓬勃、一日千里,为了在规管通讯业的工作上向通讯局提供专业支援,通讯办采取积极、具前瞻性和全面的方式,进行人力资源管理及策略性人力规划。通讯办不时检视其组织架构,致力确保以最具效益及效率的方式调配人力资源。
通讯办拥有干劲十足、善于应变的工作团队。截至2024年3月31日,通讯办有468名员工,当中包括346名公务员、117名以非公务员合约条件僱用的人员,以及五名以退休后服务合约条件僱用的人员。
通讯办非常重视员工的培训和发展,致力提升他们的专业知识和技能,以应付急速变化的业界环境所带来的各种挑战,例如日新月异的技术、市民日益殷切的需求,以及实施不同新措施所带来的推动力。
通讯办成立了培训与发展委员会,监督通讯办实施部门人员培训及发展政策的情况,为员工的培训作出全盘考虑,并加强栽培具潜质人员的安排。
在2023╱24年度,通讯办为员工提供多元化的专业及管理发展课程和内部培训项目,当中包括关于执法、技术培训、检控及调查技巧、资讯及通讯科技、领导才能、工作表现管理、人力资源管理、语文及写作能力、财务管理、媒体及沟通、投诉处理、客户服务、诚信管理、职业安全与健康、身心健康、档案管理、国家事务研习和《国家安全法》等课程。通讯办继续资助员工参加由国际组织及海外机构(例如伦敦大学国王学院、国际电联和APT)举办的课程,以提升技术和专业技能。年内,接受培训的员工有1 192人次,总培训日数为942日。自2016年起,通讯办获僱员再培训局嘉许为「人才企业」,以表扬部门在人才培训及发展方面的卓越表现。
在2023╱24年度,通讯办有15名员工获颁发总监嘉许长期服务奖、43名获颁发总监嘉许优良服务奖、六名获颁发长期优良服务奖,以及两名获颁发2023╱24年度长期优良服务公费旅行奖励。
通讯办定期举办各项员工活动,藉此提倡作息均衡,同时培养员工的归属感。
为帮助员工建立健康的生活方式,以及促进团队精神,通讯办定期举办员工康乐活动,包括兴趣班、健康讲座、员工旅行和体育活动。通讯办一向关心社会,积极参与义工服务和慈善活动,并于2022年7月成立了义工队,藉此培养员工心系社会、以民为本的服务文化。义工队至今已参与多项各类型的义工服务,包括清洁海岸、探访长者、收集剩余面包、义卖二手书等。在2023╱24年度,通讯办再次(自2007年起)获香港社会服务联会颁发「同心展关怀」标志,以及(自2016年起)由民政及青年事务局辖下的社区投资共享基金颁发的「社会资本动力标志奖」。