通訊業發展蓬勃、一日千里,為了在規管通訊業的工作上向通訊局提供專業支援,通訊辦採取積極、具前瞻性和全面的方式,進行人力資源管理及策略性人力規劃。通訊辦不時檢視其組織架構,致力確保以最具效益及效率的方式調配人力資源。
通訊辦擁有幹勁十足、善於應變的工作團隊。截至2024年3月31日,通訊辦有468名員工,當中包括346名公務員、117名以非公務員合約條件僱用的人員,以及五名以退休後服務合約條件僱用的人員。
通訊辦非常重視員工的培訓和發展,致力提升他們的專業知識和技能,以應付急速變化的業界環境所帶來的各種挑戰,例如日新月異的技術、市民日益殷切的需求,以及實施不同新措施所帶來的推動力。
通訊辦成立了培訓與發展委員會,監督通訊辦實施部門人員培訓及發展政策的情況,為員工的培訓作出全盤考慮,並加強栽培具潛質人員的安排。
在2023╱24年度,通訊辦為員工提供多元化的專業及管理發展課程和內部培訓項目,當中包括關於執法、技術培訓、檢控及調查技巧、資訊及通訊科技、領導才能、工作表現管理、人力資源管理、語文及寫作能力、財務管理、媒體及溝通、投訴處理、客戶服務、誠信管理、職業安全與健康、身心健康、檔案管理、國家事務研習和《國家安全法》等課程。通訊辦繼續資助員工參加由國際組織及海外機構(例如倫敦大學國王學院、國際電聯和APT)舉辦的課程,以提升技術和專業技能。年內,接受培訓的員工有1 192人次,總培訓日數為942日。自2016年起,通訊辦獲僱員再培訓局嘉許為「人才企業」,以表揚部門在人才培訓及發展方面的卓越表現。
在2023╱24年度,通訊辦有15名員工獲頒發總監嘉許長期服務獎、43名獲頒發總監嘉許優良服務獎、六名獲頒發長期優良服務獎,以及兩名獲頒發2023╱24年度長期優良服務公費旅行獎勵。
通訊辦定期舉辦各項員工活動,藉此提倡作息均衡,同時培養員工的歸屬感。
為幫助員工建立健康的生活方式,以及促進團隊精神,通訊辦定期舉辦員工康樂活動,包括興趣班、健康講座、員工旅行和體育活動。通訊辦一向關心社會,積極參與義工服務和慈善活動,並於2022年7月成立了義工隊,藉此培養員工心繫社會、以民為本的服務文化。義工隊至今已參與多項各類型的義工服務,包括清潔海岸、探訪長者、收集剩餘麵包、義賣二手書等。在2023╱24年度,通訊辦再次(自2007年起)獲香港社會服務聯會頒發「同心展關懷」標誌,以及(自2016年起)由民政及青年事務局轄下的社區投資共享基金頒發的「社會資本動力標誌獎」。